内蒙古湖北商会第三次会长会议纪要 
时间：2010年7月11日上午9：30
　　地点：晟泰热力公司会议室
　　列席情况：应到39人  实到32人  缺席7人
　　主持人：常付田
　　会议主题：
　　1、确定成立大会邀请的领导嘉宾名单及主席台就座名单；
　　2、统一领导嘉宾接待意见；
　　3、参会人员的推荐及注意事项；
　　4、其他需要落实的问题。
　　会议内容：
　　1、邀请嘉宾及领导主席台就座的问题
　　○1时间要求7月12日彻底确定姓名、职务、级别、来呼班次等信息
　　○2主席台就座安排：正厅级、省级领导、统战部、民政厅处长以上、在任县长（副厅级）。确定主持人2名，一名由策划公司派员担任，一名由商会领导担任。
　　○3告知会务组安排座位名牌及嘉宾证、礼品发放；后勤组负责住宿、餐饮。
　　2、嘉宾接待问题讨论
    刘祖鹏：礼品派送、会后自己承担各人邀请来的领导；
    常会长：邀请嘉宾领导必须：
　　○1解决食宿问题
　　○2嘉宾领导到达后签发礼品，不够部分自己承担
　　○3尽可能接待好，特殊接待与会务组联系。
　　周建新：尽可能提高大会品位；
　　谢天清：14-15日商会负责接待，16-18日邀请人承担
　　常会长：15日晚座谈会，16日到草原，符合条件的领导参加昭君文化节，16日晚专场音乐会（免费）、昭君坟参观（免费）
　　3、与会人员应注意的问题
　　周建新、沈明喜：副会长以上统一着装，白衬衣、领带，会员正装即可。
　　常会长：
　　○1副会长一律白色短袖、领带、西裤、皮鞋，理事会员上身白色衬衣、深色裤子
　　○2要求副会长走台，强调精神面貌
　　○3机场开通贵宾通道，商会确定接送车辆，司机自备，车号牌由策划公司制作
　　○14日前确定参会人员，推荐人负责通知会员。
　　4、其他需要落实的问题
　　○1安排摄影、摄像制作光盘
　　○2宾馆、鲜花、水果、烟由胡春峰落实，烟酒赞助罗焱如负责协办
　　○3会标、标语、展板、气球制作摆放○4纪念品包装、运输。
　　谢天清：同心协力与会务组配合，为湖北人争光。
　　常会长：
　　○1落实好细节问题，代表8000万湖北人，确保大会成功，副会长大型活动不多，与领导接触注意礼节。做好会议纪录，确定会刊名称《湖北商人》
　　○2增强组织观念，有纪律性，对每个会长也是一次考验；《章程》经民政厅修改会长任期4年，会规尽快出台，成立大会后副会长每届会费5万，常务副会长每届会费8万。
　　宣布散会。